Inschrijven
De inschrijvingen openen op donderdag 12 maart om 14.00 uur.
Online voorinschrijvingen t/m 20 juni 23.59 uur tenzij eerder uitverkocht.
| Early bird < 200 deelnemers | 200-1000 deelnemers | > 1000 deelnemers | |
|---|---|---|---|
| Single (men/women) | € 79,99 | € 89,99 | € 99,99 |
| Double (men/women/mixed) pp | € 74,99 | € 84,99 | € 94,99 |
| Supporter | € 10,00 | € 10,00 | € 10,00 |
Enkele dagen voor het evenement krijgen alle ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun e-ticket. Met dit e-ticket kan men ter plaatse het deelnamepakket afhalen aan de inschrijfbalie op zondag 21 juni.
Deelnamepakket
- Verzorgingsposten
- Kleedkamers
- Een gratis opbergruimte voor sporttassen
- Een correcte tijdsaanduiding voor elke oefening
- Volledige uitslagen vanaf zondag 21 juni online
Groepsinschrijvingen
(t/m 8 juni – 23.59 uur)
Wil je samen met collega’s en vrienden dé ultieme uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met maandag 8 juni 23u59.
Instructies groepsinschrijving
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse €12 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Het maakt hiervoor niet uit of het gaat om een inschrijving van 10 enkele deelnames, dan wel bijvoorbeeld 5 doubles. Zolang het aantal van 10 personen bereikt is, is een groepinschrijving met gezamenlijke afhaling mogelijk.
- Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Opgelet, supporters kunnen zich niet mee in een groep inschrijven. Enkel een individuele inschrijving is mogelijk.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
Starttijden
De definitieve starttijden worden enkele dagen voor het event gecommuniceerd.
Om je planning te vergemakkelijken, geven we nu al een indicatie van de starttijden per categorie.
Let op: deze kunnen nog wijzigen afhankelijk van het aantal inschrijvingen.
Baseer je dus altijd op de finale starttijd dat je toegewezen krijgt vlak voor het event.
| SINGLE/DOUBLE | NIVEAU | GENDER | START EERSTE WAVE | START LAATSTE WAVE |
| DOUBLE | ROOKIE | MAN | 08:00 | 08:50 |
| SINGLE | ROOKIE | MAN | 09:00 | 09:50 |
| DOUBLE | ROOKIE | MIXED | 10:00 | 10:50 |
| DOUBLE | ROOKIE | WOMEN | 11:10 | 12:00 |
| SINGLE | ROOKIE | WOMEN | 12:10 | 13:00 |
| DOUBLE | ADVANCED | MAN | 13:20 | 14:10 |
| SINGLE | ADVANCED | MAN | 14:20 | 15:10 |
| DOUBLE | ADVANCED | MIXED | 15:20 | 16:10 |
| DOUBLE | ADVANCED | WOMEN | 16:30 | 17:20 |
| SINGLE | ADVANCED | WOMEN | 17:30 | 18:20 |
Algemene voorwaarden
Als je je inschrijft ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de organisator. Lees deze voorwaarden grondig na.